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财经与物流管理学院精细化管理改革探索之三:全员实训管理的探索与实践

来源: 作者: 编审: 发布时间:2018-05-22 浏览次数: 【字体:

       新闻网消息(文/财经与物流管理学院   王浩徵    图/ 财经与物流管理学院   伍芳芳)周一下午,财经与物流管理学院实训室管理员像往常一样,通过CRP、班级群、辅导员办公室公告栏等形式将学院上周实训室6S实施情况向全院教师和学生进行公布……这是该院在实训管理中探索精细化管理改革的行动之一。

近年来,财经与物流管理学院通过在行政管理、教学管理、实训管理和学生管理中采用精细化管理的实施,践行着学校 “国际引领、内涵升级、六化并举”的发展战略、“质量强校   特色兴校   文化厚校”的办学理念和卓越绩效管理模式。自2016年以来,该院一直在探索借鉴企业全员设备管理理念,结合学院实训室类型和特点,建设全员实训管理体系。“全员实训管理”即管理主体中实施全员参与管理,在管理环节中实施全程管理,在管理内容上实施全方位管理。它要求全院学生、教师、实训管理员和主管领导人人参与实训管理,从而使实训室长期保持整齐、整洁和干净。要做到全员参与管理、全程管理、全方位管理,需要科学规范的实训室6S操作标准、配套的管理制度体系、科学有效的培训、持续有效的考核和优化改进。本学期主要以会计实训室的管理为例进行实践。

第一,制定科学规范的实训室6S操作标准。在制定实训室6S操作标准过程中,成立由副院长王浩澂为主导、实训管理员组成的工作小组,借鉴企业6S现场管理理念,工作小组根据不同实训室的特点,制订各实训室6S操作标准,形成标准初稿;邀请部分老师和学生针对标准初稿进行可操作性测试,根据其反馈意见进行修改和完善,最终形成了学院会计实训室6S操作标准(见图1)。

第二,制订规范的实训室管理制度。在前期实训室管理的基础上,制订了全员实训管理系列制度,包括《财经与物流管理学院关于对会计实训室实行6S检查的暂行规定》《财经与物流管理学院实训室卫生管理规定》《财经与物流管理学院实训室设备维护管理规定》等。以上规定对人人参与实训管理的内容进行了界定,对不同的参与人员及工作职责提出了要求等(见图2)。

第三,实施科学有效的培训。学院在标准制定完成之后,组织专业教师、辅导员、恒企会计学院教师及学生代表对实训室6S操作标准进行培训,使大家对实训室6S管理的具体内容和考核要求有了更新、更深的认识和了解。(见图3)

第四,实施持续有效的考核和优化改进。为保持实训室6S的成果,学院成立由各班班长、实训管理员、主管领导组成的检查小组,每周至少检查两次,对实训室课后进行“整理”“整顿”“清扫”和“安全”的执行情况进行全面检查,并将检查数据汇总分析。每周一下午通过CRP公布上周的检查结果;同时,分析总结存在的问题,提出改进措施,对全员实训管理的规定、实施流程和操作标准等不断优化和持续改进(见图4)。

该院通过实训室“全员实训管理”实践,让实训室长期自主保持整齐、整洁和干净;有利于学生、教师和管理人员都自觉参与到实训管理过程中,从而提升实训室管理效率;有利于学生和教师养成良好的行为习惯,提高实训教学质量,也形成了人人重视实训管理的良好局面。 

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图1:会计实训室教师教学区“整理”“整顿”“清扫”“安全”标准化操作单
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图2:该院实训室管理系列制度 

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图3:该院实训室“全员实训管理”考核启动会现场

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图4:会计实训室6S实施的检查现场

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