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财经与物流管理学院精细化管理改革探索之一:部门工作计划制定及落实

来源: 作者: 编审: 发布时间:2018-05-09 浏览次数: 【字体:

 新闻网消息(文/财经与物流管理学院  冯雪萍   图/财经与物流管理学院  陆育增  冯雪萍)2018年5月2日上午,财经与物流管理学院领导班子成员、全体行政人员像往常一样又相聚在学院会议室,开始每周工作计划检查短会,大家逐一汇报上周工作计划完成的情况,这是财经与物流管理学院进行教学精细化管理改革探索的行动之一

学校第三次党代会提出,99905cm银河要按照“国际引领、内涵升级、六化并举”的发展战略,秉持“质量强校 特色兴校 文化厚校”的办学理念,把99905cm银河建设成为特色鲜明的高职名校。为了实现这一发展战略,学校引进卓越绩效管理模式,进行管理创新的探索。基于这样的背景,财经与物流管理学院依据卓越绩效管理模式,在二级学院工作计划管理中实施创新与探索。

工作计划是连结目标与目标之间的桥梁,也是连结目标和行动的桥梁;制定工作计划,不仅能明确工作的方向和方法,也是部门内部沟通协调的重要形式。该院在分析2017年部门工作计划管理基础上,进行总结及优化;从本学期开始,该院切实把此项工作做“实”了。

首先做“实”制度。学院制定关于工作计划管理的相关制度,规范计划的分解、细化及制定流程。该院以主管行政工作的院长为主导,2018年3月颁布 “财经与物流管理学院关于部门工作计划制定及执行的暂行规定”(见图3),对工作计划的范畴进行界定,对工作计划的执行岗位及执行人员进行解释,阐述各级工作计划制定的流程,指出工作计划落实的路径。其次做“实”执行。该院严格执行工作计划管理制度,规范二级学院工作计划管理工作。该院的工作计划主要有年度工作计划、月度工作计划和周工作计划;年度工作计划是学院全年要达到的目标和任务,月度工作计划是年度工作计划的分解,周工作计划是月度工作计划的细化。学院领导、科长和团队负责人共同学习学校工作计划,并结合部门实际工作,讨论和提出学院年度工作计划,由学院院长进行终审;每月月末院务会确定下个月的月度工作计划,并下达到各个行政工作岗位;各行政人员根据职责分工、制定月工作计划并上交各分管领导审核;各行政人员依据审核后的月工作计划表,制定周工作计划,每周一上交分管领导审核,同时每周一由分管领导检查上一周工作计划落实情况。

通过2018年3月起至今的实施,成效显著。一是学院把年度工作计划分解为月度工作计划和周工作计划,是二级学院年度工作任务得以落实的有效途径;二是制订工作计划的过程实际上是个思考的过程,可以将工作思路理清,以明确目的、避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊,提高工作效率;三是通过工作计划管理,学习制定工作计划,可以更快地提高人员的思维方式、个人写作能力、分析问题与解决问题的能力,培养行政工作人员良好的工作习惯;四是通过工作计划管理,有效进行总结与回顾,提前预防再次出现同类问题,以不断地提高解决问题能力。

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学院周工作计划完成情况检查例会

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学院办公室主任岗位的工作计划执行检查

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学院关于部门工作计划制定及执行的暂行规定

 

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