新闻网通讯（记者石玉丹）为了准备第三次党代会的召开，相关部门的许多工作人员在很早以前就开始做准备工作了，很有些“兵马未动，粮草先行”、未雨绸缪的意思。
由于参加会议的人员有正式代表、列席代表、学生代表、离退休代表，因而通知代表、划分分组讨论代表以及现场组织协调的工作量很大；上级对细节上的要求很严，对于会议流程、议程以及各种会议材料的准备等等，按照一天8小时的工作时间根本无法完成。组织部、党办的同志近小半个月以来天天都在加班加点，很多时候连中午的时间也都搭上。光是印材料就反反复复改了好几次。大家都有一个体会：工作中的累不怕，怕就怕工作中出错。因此，在工作中即使是一个不起眼的流程、一个微小的细节大家都严肃对待，小心谨慎、互相提醒，尽量避免忙中出错、忙中出乱，以最好的结果向党代会献礼。
为了营造浓厚的团结、和谐的党代会氛围，宣传组的同志们也是加班加点。尤其是校报编辑部在最短的时间完成了有史以来校报最大的工作量，在各系部、行政部门的支持与配合下，终于赶在党代会召开前，出版了颇具视觉冲击力的48个版的校报特刊。这本气势恢宏、设计精美的特刊，全方位展示了学院5年来各方面取得的成就，为学院第三次党代会的召开献上的一份浓浓厚礼。
此次党代会议程较多，清点人数成了工作人员比较重要的工作。据了解，23日一天的会议中，工作人员共清点了6次人数。因为时间紧凑事情急，议程一环扣一环，一说清点人数就马上要给出数字，还要准确无误，因此，负责此项工作的甘国友和莫茜就商量了一个“笨”办法：盯人。甘老师盯住进出人员，进（出）一个，莫茜就在本子上添加一个或者划掉一个。会场礼堂有四个大门，在休会的一个多小时里，代表们不时进出，要保持很高的注意力才不致搞错人数，其神经高度紧张可想而知。

工作人员正在紧张地清点人数

中午，几位院办工作人员连家也不回，守在会场等待下午会议的继续。为了党代会，好多工作人员都牺牲了自己的休息时间，他们在各自的岗位，以实际行动，保证会议的顺利进行。
下午6点多散会，代表散去，黄俊、黄海燕、潘春玲等一干工作人员又在忙着收拾整理现场。把茶杯、党旗、旗穗、桌布等会议用品收拾装车时，天已擦黑。华灯初上时分，这些“无名英雄”们才一一踏上了回家的路……

散会后，工作人员正在清理会场。