为进一步推动学院“质量管理能力提升”项目的顺利开展，保证高质量高效率完成文件编写工作，2014年7月11日下午，学院在300会议室组织召开了文件编写头脑风暴研讨会，研讨内容是学院迎新工作流程。学院领导朱伟才，阳旭、杨毅、林若森、瞿凡和鞠红霞出席会议并参与研讨，全院中层正职及各党支部书记、副书记参加了本次研讨会。研讨会由质量管理办公室陈玉成老师和学生工作处唐冬雷处长主持。
首先，唐冬雷处长就近年来学院迎新工作的工作流程进行讲解并演示，陈玉成老师要求大家对该工作流程指出存在问题，并提出解决办法。接着，与会领导结合各部门工作实际、迎新工作中存在的问题以及其他院校的优良做法，通过头脑风暴的方式，纷纷各抒己见，对迎新工作的主流程提出了建设性的意见和建议。研讨期间，副院长杨毅、瞿凡和鞠红霞还针对学院迎新工作的转专业、缴费环节以及流程的整体设计等提出指导性意见；陈玉成老师则根据大家现场研讨发表意见的情况，一一列出了迎新工作存在的问题和解决办法，通过这样的演示，让大家学会在编写文件过程中，要以顾客为中心，以发现流程的问题为核心，同时提出解决办法，从而优化现有的工作流程。
最后，鞠红霞副院长总结发言，对各部门的文件编写工作提出了要求，指出文件编写前要通过头脑风暴的方式开展研讨，学会运用PDCA的思考方式，对部门重要的、存在问题的和复杂的工作流程优先进行研讨与优化。（文/张慧敏 图/朱敬民、李文昆）

我院召开文件编写头脑风暴研讨会

学院党委书记朱伟才出席会议

学院党委副书记阳旭出席会议

副院长杨毅出席会议

副院长林若森出席会议

副院长鞠红霞出席会议