8月，骄阳似火、酷暑难耐。2013年暑假期间，我院为学生的服务工作却从未停止。为确保毕业生工作的顺利进行及迎新工作的有序开展，学生工作处在假期开展了一系列的相关工作。
为确保2013届毕业生档案转递工作安全、准确、及时、高效运行，学生工作处与各系通力合作，严格按照我院学生档案管理办法的规定，认真收集、整理毕业生档案材料，仔细核对、检查毕业生档案收件单位与报到地址，准确掌握每一份档案去向。截止7月23日，我院应届、往届总计4516份毕业生档案通过柳州市机要通信局以机要邮件方式转递至目的地。暑假期间，学生工作处还向毕业生开放了档案转递信息查询热线电话，热情接待毕业生回校办理档案有关事宜。
根据上级要求，学生工作处对近年来学生各类奖助学金进行了逐一梳理，对银行打卡记录、发放明细等资金进出凭证、资料及相关制度台账等进行整理，使助学工作过程和结果更加清晰。特别是今年大学生生源地贷款要提前做好预申请，需全面收集预贷款学生的基本信息，然后由学院统一输入到网上资助系统中。由于学生的信息要准确无误，稍有差错就无法完成数据录入，所以，该处资助办的老师加班加点仔细地核对，顺利地为2981名2011、2012级学生完成了生源地贷款预申请工作。同时，2013级新生录取工作结束后，资助办的老师还将开放新生资助咨询热线，回答有关学生资助政策和流程的问题。
学生工作处于8月中下旬还将完成辅导员暑期培训、迎新工作布置等有关工作。（文/学生工作处）